En una de sus tantas cartas anuales a los empleados, Jeff Bezos, el exCEO de Amazon, enfatizó que las presentaciones están prohibidas en cualquier junta, sin embargo, eso significa que no se pueda utilizar ningún otro método de presentación en las reuniones de la compañía.
El fundador de la empresa de comercio en línea más poderosa del planeta da una alternativa para que las estrategias a llevar a cabo sean entendidas más claramente por los asistentes: los memos, escritos o ensayos de no más de seis páginas. Mismos que proporcionan una visión todavía más valiosa para empresarios y líderes.
En vez de gastar tiempo oyendo a una persona mientras los demás de los asistentes están en silencio, “es más eficaz destinar media hora a leer un ensayo corto en el que se explique los temas que se desean tocar en la reunión”, aseguró.
Bezos aseguró que la “estructura narrativa” es más fácil de entender por humanos, que ideas generales resumidas en diapositivas.
Aquí tres claves por las que el modelo de Bezos, que sustituye las presentaciones por ensayos, es una buena opción:
- El cerebro humano está diseñado para comprender historias: El inconveniente con las PPTs es que, casi siempre, no tienen una historia y nuestra mente funciona para entender narrativas. Según antropólogos, para los humanos el planeta “es una historia”, sobre todo en los papeles de liderazgo. Y el contar historias genera un mayor índice de recordación.
- Historias que convenzan: El filósofo Aristóteles es el padre de la persuasión, y hace 2,000 años develó los factores decisivos para persuadir: ethos, logos y pathos. Es decir, credibilidad, lógica y emoción. Aplica esta fórmula a tus ensayos, y notarás la diferencia en la respuesta de tu audiencia.
- Los bullet points no son tan efectivos (como se cree): Las viñetas o puntos importantes, esos que sueles poner en todas las diapositivas, no son funcionales para nadie. ¿Por qué? La mente humana no tiene la preparación para retener información en forma de listas, pues somos más visuales. En ese caso, apóyate de historias, fotos e incluso videos, ya que son elementos más fáciles de recordar.
Por otro lado, según estudios científicos, una forma ideal de crear sinapsis en nuestras neuronas es con la emoción. Por lo que, si quieres compartir una idea, lo mejor es contando un relato. “Me encanta contar anécdotas en las juntas. Es bastante efectivo”, señaló el empresario.
No solo es Amazon, a la lista de empresas que prohíben el uso de PowerPoint se han sumado grandes como Google, Virgin Group e incluso Tesla.
¿Cuál es el formato de las presentaciones en la empresa que trabajas? Cuéntanos si estás de acuerdo con Bezos.